Một khi quyết định tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng là khi đó doanh nghiệp muốn tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp của họ trong mắt khách hàng. Hơn nữa còn tạo mối quan hệ thân thiết hơn nữa với khách hàng để tiến triển hơn nữa trong thời gian tới. Chính bởi thế doanh nghiệp phải đem tới cảm giác hài lòng cho toàn thể khách mời cũng như những đối tác khi tới tham gia.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vậy bạn cần phải làm gì để thực hiện được điều đó và hạn chế bớt các sai sót có thể xảy ra trong quá trình tổ chức event? Để làm được điều này bạn có tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Thời gian nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện?

Đây chính là yếu tố quyết định mức độ thành công tốt đẹp của event mà bạn tổ chức. Bởi thế bạn cần phải có kế hoạch lựa chọn thời gian thực hiện phù hợp nhất để đảm bảo đầy đủ thành phần khách mời tham gia. Thông thường các sự kiện hội nghị khách hàng khác thường được tổ chức vào các ngày cuối tuần khoảng 15h. Nếu khách hàng của bạn là những nhà phân phối hoặc các cửa hàng hoạt động tại chợ thì thời gian hợp lí nhất là 17h.

Sự kiện được tổ chức theo các bước nào?

Để đảm bảo mọi việc đều được diễn ra hoàn chỉnh không có bất kì một sai xót nào xảy ra thì bạn cần có một bản kế hoạch chi tiết event khi đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lí cũng như phân chia công việc cho nhân sự. Bạn có thể phân chia theo nhóm để dễ dàng quản lí ví như như tổ đối ngoại, tổ hậu cần, tổ lễ tân. Khi đó mọi người sẽ tự chịu trách nhiệm về những việc mình làm bởi đã phân công rõ ràng, không ai đổ lỗi được cho ai nếu có xảy ra sai sót.

to chuc le khai truong showroom

Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị thiệp mời trước bảy ngày và theo dõi số lượng người tham dự, giấy mời cần thể hiện sự trang trọng, hình ảnh của thương hiệu một cách sao cho cẩn thận nhất. Khi đó khách hàng sẽ thấy được đẳng cấp của doanh nghiệp bạn tạo tiền đề để tiến triển trong tương lai.

Xác định địa điểm thực hiện event

Thường thì những event như thế này được tổ chức ngay ở công ty nhằm củng cố lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn những nhà hàng địa phương, sân khấu biểu diễn với những thiết bị trình chiếu hiện đại để tạo sự chuyên nghiệp cho buổi lễ, đem đến sự hài lòng cho khách mời đến tham gia.