Nguy cơ rủi ro là một điều không thể bỏ qua trong tổ chức event, dù bạn tổ chức sự kiện với quy mô lớn hoặc nhỏ. Chính vì thế nếu như muốn hạn chế bớt những rủi ro có thể xảy ra trong thực hiện event thì bạn cần phải có một trí óc tốt, đồng thời bạn cần phải chuẩn bị sẵn các biện pháp dự phòng để kịp thời ứng phó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Vậy để giảm bớt những rủi ro trong thực hiện sự kiện thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được vấn đề này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Chú ý tới địa điểm tổ chức sự kiện đó có an toàn hay là không?

Nếu như địa điểm được dùng để tổ chức sự kiện bạn đã từng sử dụng trước đó và bạn cũng đã quá quen thuộc với địa điểm này nhưng bạn cũng đừng quá chủ quan mà bạn cần phải xác định và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Và nếu trong trường hợp địa điểm này bạn chưa từng sử dụng trước đó thì bạn nhất thiết phải đến địa điểm để xem xét đánh giá và xác định những nguy cơ và tình huống có thể xảy ra.

Tìm kiếm thông tin từ các event đã thực hiện trước đó

Nếu muốn hạn chế bớt những rủi ro có thể xảy ra bạn có thể học hỏi kinh nghiệm từ những sự kiện trước đó điều này sẽ đem đến cho bạn rất nhiều lợi ích. Ví dụ như trong các sự kiện thể thao quan sát có thể cho bạn kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi hơn thế nữa kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Các nhân viên event đòi hỏi cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra

Chuẩn bị sẵn các biện pháp dự phòng để xử lí: Hơn nữa bạn cần phải dự phòng các tình huống có thể xảy ra đối với sự kiện. Bạn phải chuẩn bị sẵn các phương pháp dự phòng nếu có trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra như: chấn thương hay bệnh nặng của người chơi hay là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt…

cong ty to chuc su kien tat nien

Bên cạnh đó, yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quản lí sự kiện đó là có sự hỗ trợ của nhân sự để công việc của họ được sắp xếp một cách hiệu quả nhất. Mặc dù an toàn là vấn đề được đặt lên hàng đâu nhưng bạn cũng cần quan tâm đến hiệu quả của sự kiện.