Event ra mắt sản phẩm mới là event có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp, đây là thời điểm doanh nghiệp đưa sản phẩm của doanh nghiệp bản thân đến với công chúng và những đối tác của mình. Chính bởi thế doanh nghiệp phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và đem đến cảm giác ấn tượng cho toàn thể khách mời khi đến tham dự.

cong ty to chuc su kien tat nien

Vậy khi tổ chức event ra mắt sản phẩm mới thì bạn cần phải làm gì? Câu trả lời cho câu hỏi trên sẽ được thể hiện chi tiết tại bài viết dưới đây.

Chuẩn bị địa điểm thực hiện sự kiện thật hoàn chỉnh

Tùy vào concept, người làm event sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải tại khách sạn lớn sang trọng, những trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang tới cho khách hàng ấn tượng lâu hơn. Phong cách set up cũng tạo ấn tượng không kém cho người tham gia, để họ có thể nhớ tới event của bạn.

Xây dựng kịch bản hoàn hảo cho sự kiện

Các tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn gây ấn tượng đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hay là việc đặt chỗ tham gia một cách đặc biệt cũng sẽ tạo sự ấn tượng khó phai. Một số sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hay là thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham dự, một số sản phẩm lại đề nghị người tham dự đổi một sản phẩm hay vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như sự kiện ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham gia đem tới một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham gia.

Tạo ra một điểm nhấn riêng cho event

Thực ra, những gì có thể làm cho người tham gia lưu ấn tượng về sự kiện không gì khác là ngoài một số điểm nhấn. Cách sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu nó có gì đó đặc biệt, bởi vì vậy khá nhiều người làm sự kiện thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham gia bằng các phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm.

to chuc le khai truong

Ngoài ra, tạo các sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hay trình diễn những kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay... để tôn vinh sản phẩm. Đừng nên bỏ qua bất kì một tiết mục nào khi thực hiện một sự kiện ra mắt sản phẩm nào đó.