Hiện nay hầu hết các tổ chức đều dùng hệ thống tổng đài điện thoại IP bởi hệ thống này đem tới cho đơn vị khá nhiều điểm cộng. Vậy khi lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần lưu ý các vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Việc lựa chọn những hệ thống tổng đài điện thoại IP có vai trò như thế nào?

Dù doanh nghiệp của bạn kinh doanh với quy mô lớn hoặc là nhỏ thì khi sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại IP đều đem đến cho bạn rất nhiều ưu việt khác nhau, đem đến bộ mặt mới cho công ty của bạn.

card ghi âm tansonic

Hơn nữa còn đem tới sự hài lòng cũng như hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Bên cạnh đó, hệ thống tổng đài điện thoại còn nâng cao giá trị nhận thức cho công ty trong mắt của khách hàng và dẫn tới tăng năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Khi lựa chọn hệ thống tổng đài IP bạn cần phải lưu ý những gì?

Khi lựa chọn hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần phải xác định chi phí là bao nhiêu, và điểm ưu việt mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là gì. Bên cạnh đó bạn cũng phải biết được các tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là gì và bạn đang mong muốn điều gì trong tương lai. Chỉ như thế bạn mới có thể tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối lớn.

Hơn nữa bạn cũng cần xác định doanh nghiệp của bạn cần bao nhiêu đường truyền và mở rộng trong phạm vi bao nhiêu. Để làm được điều này bạn cần phải xác định số lượng nhân viên trong đơn vị bạn là bao nhiêu, và công ty của bạn có bao nhiêu máy fax, modem, và những thiết bị đầu cuối nếu như dùng cho nhu cầu của bạn. Và bạn cũng cần phải biết được mục đích mở rộng trong tương lai của bạn ra sao?

tong dai dien thoai noi bo

Bạn cần phải xem xét những tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này cung cấp như chuyển tiếp cuộc gọi, ID người gọi, quay số, giữ âm nhạc, hội nghị, và các tùy chọn loa ngoài đều có sẵn và có thể là một tài sản có giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Bạn nên lưu ý một điều đó là hộp thư thoại là một điều cần thiết cho bất kỳ hệ thống điện thoại văn phòng. Bạn hãy xem xét các tính năng như hộp thư thoại có thể không bao gồm và đi kèm với một thẻ giá bổ sung.