Yếu tố lớn nhất có thể quyết định thành công của event đó là khách mời. Nếu event của bạn tổ chức với quy mô lớn nhưng không có nhiều khách mời tham gia thì sự kiện đó không hoàn hảo. Nhưng nếu như event được thực hiện với quy mô nhỏ nhưng khách mời tham gia quá đông thì bạn lại không thể nào quản lí cũng như phục vụ khách hàng tốt nhất thì sự kiện của bạn cũng đã thất bại.

cong ty to chuc su kien tat nien

Để giúp bạn hiểu hiểu rõ hơn các tình huống có thể xảy ra đối với sự kiện chúng tôi đã mang đến cho bạn một số thông tin dưới đây.

Có quá ít khách mời tham gia so với quy mô của event

Nếu bạn thực hiện một sự kiện thì đòi hỏi khách mời phải đến từ nhiều nguồn khác nhau điều đó có nghĩa là bạn khó có thể kiểm soát được khách mời đó là ai và tới từ tổ chức nào thì điều cần thiết bạn nên làm đó chính là mở cửa tự do cho tất cả các khách mời cũng như khán giả đến tham dự.

Không chỉ dừng lại ở đó bạn cần phải thu hẹp bớt không gian thực hiện sự kiện để tạo cảm giác khách mời đông hơn. Nếu lượng khách mời tới quá ít so với dự kiến bạn nên huy động tất cả các nguồn nhân lực để gọi điện thoại nhắc nhở khách mời tới đúng giờ để kịp cho tiến độ của sự kiện.

Có quá đông khách mời tới tham gia so với quy mô của event

Đôi khi trong thực hiện event bạn sẽ phải gặp các vấn đề đáng lo ngại về khách mời như lượng khách mời quá ít so với event hoặc là lượng khách mời tới quá đông cũng phát sinh một sự cố cần phải giải quyết. Bởi thế việc cần làm đầu tiên là không nhân thêm người tham gia nữa, đóng tất cả những cửa ra vào.

Nếu trong tổ chức event có khá nhiều hoạt động, hãy thông báo với khách tham gia để phân chia nhỏ lượng người ra cho những hoạt động, tránh dồn đọng lại tại khu vực chính. Còn về phần thức ăn và đồ uống thì cần phải phân công người điều phối để tránh tình trang thiếu thực phẩm cho phần sau của buổi tiệc.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Đối với những event hội nghị, khách mời vượt dự kiến thì bạn sẽ dễ dàng xử lí hơn khá nhiều. Bởi lẽ khi đó bạn chỉ cần yêu cầu thêm bàn ghế và thức ăn cho số lượng vượt dự kiến. Dù sao số lượng khách mời này cũng nằm trong tầm kiểm soát của bạn qua việc gửi thư mời hoặc thông báo cho họ về sự kiện.

View more random threads: