Khách VIP là một thành phần không thể thiếu trong một sự kiện bởi lẽ chính đa số vị khách này vừa là phương tiện truyền thông đạt hiệu quả cao, vừa là nhân tố chính giúp thu hút khách hàng tham dự sự kiện. Nhưng để mời được đa số vị khách này tới tham dự event là một điều không hề đơn giản, tại vì vốn dĩ các vị khách này rất bận rộn họ không có vô cùng nhiều thời gian.

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng nếu như bạn đã có sẵn cho bản thân một chiến lược thì điều này không có gì gọi là áp lực. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài thông tin cần thiết khi muốn mời khách VIP tới tham dự sự kiện.

Nhắm đến lợi ích mà khách VIP nhận được khi đến tham gia event

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy các lợi ích mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham dự event của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn tiếp cận với các người có địa vị như các quan chức chính phủ hay những người nắm giữ vị trí đầu ngành ở những cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương.

Vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để dễ dàng làm ăn sau này. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham dự event.

Mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết những khách VIP khi đến tham dự sự kiện của bạn đều có đích đến rõ ràng, họ sẽ đến nếu như biết được họ sẽ nhận được ưu việt. Khi tới tham dự kiện mà có khá nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với các đối tác khác khi tham dự sự kiện của bạn. Bạn cần có đa số hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hoặc hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là những vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm...

công ty tổ chức tất niên

Vì họ không thể là khách hàng của nhau hoặc nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong event có thành phần là đa số chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự ngay mà chẳng đợi mời chào tương đối nhiều.