Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu thực hiện sự kiện hội chợ để marketing hình ảnh cũng như đa số sản phẩm mà mình làm ra cần với vai trò là người tổ chức sự kiện bạn phải nắm được đa số bước để thực hiện hội chợ một phương pháp rành mạch nhất.

Điều mà hầu hết đa số người làm trong nghề tổ chức event đều lo lắng là phải làm sao để thực hiện được một buổi hội chợ được hoàn hảo tốt đẹp đem tới sự hài lòng cho khách mời. Dưới đây là một vài điều bạn cần làm khi muốn thực hiện sự kiện hội chợ.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Lên danh sách mời đa số doanh nghiệp tham dự hội chợ

Khi thực hiện hội chợ bạn nên xác định mục đích của hội chợ sau đó lựa chọn chủ đề phù hợp với mục đích của hội chợ. Khi đã xác định được chủ đề của hội chợ bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm đa số doanh nghiệp có những mặc hàng có liên quan tới chủ đề mà bạn tổ chức. Sau đó bạn hãy gửi thiệp mời tới họ và hãy đưa ra đa số điểm cộng mà họ nhận được khi tham gia hội chợ bằng mọi cách bạn hãy thuyết phục họ tham gia event của bản thân.

Bạn có thể đưa ra các số liện năm cũ nhằm tăng tính thuyết phục và giải thích một cách rõ rang về phương hướng tiếp thị hội chợ của bạn hoặc đưa ra đa số ưu điểm như tăng số lượng khách hàng biết tới sản phẩm của họ, hay việc tăng doanh số bán hàng. Nếu doanh nghiệp chưa thực sự muốn tham dự hội chợ thì bạn hãy đưa ra thêm đa số khuyến mãi như miễn phí vận chuyển tới địa điểm thực hiện, hoặc thiết kế miễn phí gian hàng cho doanh nghiệp.

Địa điểm thực hiện hội chợ

Để thực hiện hội chợ việc chủ yếu bạn nên làm là xác định địa điểm tổ chức sự kiện và phải xem xét xem địa điểm đó có đầy đủ các dịch vụ hay là không. Mặt bằng là như thế nào có đủ để thực hiện hoặc là không nguyên nhân vì hội chợ đòi hỏi phải có mặt bằng rất rộng.

Sau khi đã có địa điểm bạn nên phân chia thành vô cùng nhiều khu vực khác nhau để dễ dàng sắp xếp cũng như quản lí mọi việc. Thường thì hội chợ được chia thành 5 khu vực khác nhau gồm có khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

to chuc le khai truong

Thu hút khách hàng tham gia event
Bạn thực hiện event dù quy mô lớn hoặc là nhỏ bạn đều mong muốn rằng sự kiện đó được diễn ra tốt đẹp và thu hút được không hề ít khách hàng tham dự tổ chức hội chợ cũng thế.