Nếu như địa điểm thực hiện event của bạn nằm tại những thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực bởi lẽ tại đó có nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, đầy đủ những trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một sự kiện ở tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực bởi đa số nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như đa số thành phố lớn tại vì vậy bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Dưới đây là một vài việc bạn cần chuẩn bị khi thực hiện sự kiện tại tỉnh.

Địa điểm thực hiện sự kiện

Việc tổ chức một event nằm trong đa số thành phố lớn thì sẽ không có gì áp lực bởi do có không hề ít khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ nên một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn thực hiện event ra sao có còn trống chỗ hay là không sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được những thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

Nhưng khi thực hiện sự kiện ở những tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, nguyên nhân vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được các nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng Nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều áp lực, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm thực hiện

nếu như bạn thực hiện sự kiện ở vô cùng nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. bởi lẽ thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của sự kiện đi từ những điểm quan trọng đến đa số điểm ít quan trọng hơn.

công ty tổ chức tất niên

nếu như cần bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần những nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của đa số khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.