Mặc dù bạn không phải là người chuyên tổ chức event nhưng sắp đến bạn được giao nhiệm vụ là tổ chức event cuối năm cho công ty. Điều bạn lo lắng là không biết phải làm sao để thực hiện được một sự kiện cuối năm đạt hiệu quả bởi dịp cuối năm mọi người rất bận rộn sợ ảnh hưởng tới sự kiện mà bạn tổ chức.

dich vu to chuc le khanh thanh

Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin nên thiết để thực hiện event cuối năm cho công ty hoàn chỉnh mặc dù bạn không có tương đối nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện event.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Bạn cần có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể đơn giản quản lý mọi công việc trong event từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị đa số phương án cho đa số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai xót ảnh hưởng tới chất lượng của event làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Quản lí ngân sách thực hiện event

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của event thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với đích đến của sự kiện và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để thực hiện event từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

tổ chức lễ khai trương

Liệt kê chi tiết các việc nên làm

Không ai dám đảm bảo rằng mình có một trí nhớ tốt tại vì vậy để tránh trường hợp sai xót xảy ra trong quá trinh thực hiện event bạn cần chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết những việc nên làm điều này sẽ giúp bạn quản lí hoàn chỉnh công việc và theo dõi được quá trình tổ chức nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.