Cõ lẽ đấu thầu cho sự kiện có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết những ai làm trong nghề tổ chức sự kiện. Nhưng làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thành công nhất đem lại tương đối nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là những điều nên lưu ý để thực hiện event đấu thầu.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Chuẩn bị quy trình tổ chức sự kiện đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn tổ chức nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thức tổ chức event. đích đến chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời 3 câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch sự kiện

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về một vài địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ nên đưa ra một vài cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. nên có những giới thiệu chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được 5 gì khán giả mong muốn. Đừng quên 5 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể đơn giản đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc phương tiện công cộng.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng thực hiện. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là một số nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

thực hiện đấu thầu cho event này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… 5 hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn nên chuẩn bị mục tiêu của hồ sơ event tại vì tài liệu này có thể được xem bởi nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.