Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn tổ chức event ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hoặc là 3 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có các phương án dự phòng để khắc phục với một số tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng sự kiện phải được diễn ra tốt đẹp thành công.

Dưới đây là đa số điều bạn nên lưu ý để tổ chức một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Lựa chọn địa điểm thực hiện

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn nên lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển các thứ gì, thực hiện lại hoạt động là gì, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của nhiều event, lúc này chúng ta sẽ cần tới đa số phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi do khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện event trên 4 bãi đất trống, như trong trường hợp làm 5 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng tránh ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương

Lập bảng dự trù kinh phí và 5 công cụ bạn nên mang theo

Việc tổ chức một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi do bạn nên trang bị them những thiết bị nên thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn cần có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với một số trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn nên chuẩn bị lều bạt và một vài phương tiện che chắn trong một vài điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho sự kiện diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.