Nếu bạn là một người thực hiện sự kiện chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc kiểm tra rủi ro của tiến triển kế hoạch quản lí sự kiện. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá những rủi ro có thể xảy ra từ đó đưa ra những phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là đa số việc bạn cần làm để kiểm soát một số rủi ro có thể xảy ra trong thực hiện sựu kiện

công ty tổ chức sự kiện tất niên


1. kiểm tra địa điểm thực hiện sự kiện

Nếu đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hoặc bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn nên phải quản lý nguy cơ thất bại nhưng thời gian kiểm tra địa điểm sẽ tập trung vô cùng nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị hoàn hảo theo kế hoạch quản lý nguy cơ thất bại mà bạn đã có. nên phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hay bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định 5 nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

2. Học hỏi kinh nghiệm từ các sự kiện hao hao

Việc bạn xem một vài sự kiện tương tự là rất hữu ích nó có thể cung cấp thêm kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng một số nhân viên event cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

4. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí sự kiện

những nhà quản lý event phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ một số trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hay bệnh nặng của người chơi hoặc khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm


Quy trình quản lý sự kiện cũng cần hỗ trợ nhân sự để có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả. Mặc dù một số thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, nên có đa số thủ tục khác làm giảm nguy cơ thất bại cho sự sinh lợi của event và danh tiếng của thực hiện.

Việc cung cấp thêm đào tạo cho nhân viên sự kiện (và tình nguyện viên) là một yếu tố quan trọng trong quản lý rủi ro.