nếu như muốn rằng event được thực hiện tốt đẹp thì sự kiện đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không hề ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người đến tham gia là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống hoàn hảo.

Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để quản lý perfect khách mời tới tham dự sự kiện

http://chothuepgmodel.com/cho-thue-pg-model-tphcm/


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra thực hiện sự kiện việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn cần yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt cần được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in ở sự kiên. Bạn cần phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với đa số PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham gia. Trong những sự kiện có sự tham dự của một số khách mời VIP hay 5 cơ quan truyền thông, bạn nên sắp xếp một bàn riêng để check in cho 3 đối tượng trên, bởi lẽ đây là các nhân vật nên được quan tâm khá nhiều hơn.

cong ty may roi hoi


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn nên đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn nên thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với đa số sự kiện cộng đồng với không hề ít khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi sự kiện kết thúc, hầu hết đa số khách tham gia đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc nên để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho 4 kẻ có mục đích xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.