Đối với những chương trình có tính chất na ná như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của đa số diễn giả rất được quan tâm và nên phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả tới với một sự kiện thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hoặc là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà thực hiện sự kiện có thể làm hoàn chỉnh các vấn đề của sự kiện liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

1. Xác định được chủ đề mà các khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong sự kiện, đích đến của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong những phương pháp dễ nhất để tìm một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói đến.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là những người có thể trở thành diễn giả cho event

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia sự kiện, chỉ nên mời những người đáng tin cậy và có đa số kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra ở đây là hãy tiếp cận với đa số tác giả sắp cho ra mắt những cuốn sách mới. những tác giả có sách chờ xuất bản hoặc xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham gia. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về đa số lĩnh vực chuyên môn của họ từ đa số chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi Một số nội dung với diễn giả

tổ chức lễ khai trương showroom
Bạn nên phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất cần thiết bởi do cần phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của sự kiện một cách rõ ràng. vô cùng nhiều nhà thực hiện tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn tới việc đa số diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hay là buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị thực hiện sự kiện hãy giúp diễn giả sẻ chia kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi thực hiện event này, một trong đa số mục tiêu chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và những người tham dự. Do đó, nhà thực hiện event cũng cần cho phép diễn giả tải lên những bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà tổ chức sự kiện gửi vòng liên kết đến tất cả người tham gia để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp đỡ nhà tổ chức event chuẩn bị hoàn chỉnh hơn cho đa số event trong tương lai.