Một trong những đặc điểm mà tương đối nhiều người yêu thích tại các event trực tuyến đó là sự chính xác trong đo lường. ở đây, bạn sẽ có các số liệu theo những yêu cầu đã được trình bày từ trước, làm nên đa số khảo sát để biết ý kiến của các người tham dự. Trong một số trường hợp, việc có được dữ liệu của các người tham gia thông qua việc đăng ký thành viên là không hề khó chút nào. Bên dưới là các tiêu chí gợi ý để bạn đo lường event trực tuyến của mình.

To chuc le khanh thanh

- Tiêu chí đầu tiền và được khá nhiều người quan tâm đó là lưu lượng trang: tiêu chí này sẽ thể hiện số lượng người tham dự sự kiện, ngày giờ cao điểm, cũng như là giờ thấp điểm mà họ ghé thăm sự kiện.

- Thông tin của người tham dự: có thể là những thông tin về nhân khẩu và thông tin về sở thích, quan điểm cá nhân của họ về vấn đề nào đó.

- Mức độ tương tác: Tiêu chí này sẽ cho bạn biết đa số người tham gia đã có đa số “động thái” như thế nào đối với event, như số lượng tác phẩm dự thi, số lượt bầu chọn, số bình luận, số lượt xem tác phẩm…

- Conversion rate hay còn gọi là tỷ lệ chuyển đổi: Bạn có thể lấy được đa số thống kê như trong tổng số những người truy cập thì bao nhiêu % là đăng ký nhận quà, tỷ lệ người tham dự để lại phản hồi/lượt xem

- Mức độ phát tán thông điệp của bạn, thông qua đa số sự kiện họ đã chia sẻ, tin họ đã gởi cho bạn bè qua facebook, Zing Me…

những mạng xã hội thông dụng thường cung cấp thêm cho bạn một công cụ quản lý fan page giúp đỡ bạn đo lường được những con số này, tuy nhiên cũng chỉ dừng lại tại những thông tin cơ bản và thống kê đơn giản, chẳng hạn như hôm nay có bao nhiêu người đã like fanpage của bạn, độ tuổi trung bình của họ là bao nhiêu… Còn các vấn đề như số lượng tác phẩm dự thi, nguồn miêu tả truy cập, tỷ lệ chuyển đổi… bạn cần phải phối hợp với đa số công cụ như Google Analytics mới có thể biết chính xác được.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Bên cạnh đó, từ các tiêu chí này bạn có thể tiến triển thêm những tiêu chí khác thích hợp với sự kiện mà bản thân đang làm. Có thể nói, sẽ tương đối khó khăn nếu như đây là lần đầu bạn đặt đích đến và sẽ không sát với thực tế. Nhưng điều này sẽ ổn hơn nếu bạn đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trực tuyến, hoặc tổ chức trên những trang mà bạn đã quen thuộc. Khi đó bạn nên tham khảo thêm các event hơi giống với event của bạn đã được những người khác thực hiện trước đó để cân nhắc. Cũng cần lưu ý là không phải tổ chức các Event trực tuyến đều làm na ná như nhau, cần hoàn chỉnh bạn chỉ cần tham khảo, đừng làm giống 100% các tiêu chí.