Với đa số người có kinh nghiệm thì họ có thể tránh được một số sai lầm mà những người mới chậm chững bước vào nghề thường mắc phải. nếu bạn là “lính mới” thì bạn có thể tham khảo trước từ các người “tiền bối” của mình. Dưới đây là một vài chia sẻ của những người đang làm tổ chức chuyên nghiệp, hy vọng sẽ có ích cho bạn.

tổ chức lễ khai trương

Thứ nhất, đừng quảng bá sự kiện một phương pháp hời hợt. không hề ít người chỉ chăm chăm làm hoàn chỉnh phần việc thực hiện mà không làm hạng mục quảng cáo một cách nghiêm túc. tương đối nhiều đơn vị còn đặt một lượng ngân sách lớn dành riêng cho quảng cáo. Đừng nghĩ rằng bạn chỉ nên đẩy mạnh spam tin nhắn hoặc email là đủ, bởi lẽ điều này chắc chắn sẽ dẫn tới thất bại là không mấy ai đến tham gia sự kiện, chứng tỏ chiến dịch quảng cáo cho event đã lầm.

Thứ hai, hãy tham khảo giá thuê và giá mua để cân nhắc lựa chọn. Thậm chí, không ít trường hợp chi phí thuê cao hơn tương đối nhiều so với chi phí mua. Vậy thì nếu bạn chịu khó khám phá hiểu thêm thông tin thì bạn đã có thể có một thiết bị của riêng mình và sử dụng tương đối nhiều lần tại đa số sự kiện sau nữa.

Thứ tư, diễn đạt yêu cầu của mình thật rõ ràng. Bạn cần người khác thuê thiết bị như thế nào, hãy nói thật chi tiết; đừng để họ có thể hiểu lầm và làm khác so với nội dung bạn muốn. Để làm được điều đó, bạn cần biết chính xác và đầy đủ đa số thiết bị mà bạn muốn.

Thứ năm, mọi thứ đều có thể thương lượng. Làm perfect điều này sẽ giảm được phần lớn chi phí cho bạn. Khi thực hiện một sự kiện bạn sẽ phải mua hoặc thuê khá nhiều thứ, bạn có thể thuê theo nhóm, theo combo... để giảm chi phí.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Thứ sáu, đừng phí quá nhiều thời gian vào những nội dung nhỏ. Tất nhiên, nếu tất cả mọi thứ đều tốt thì quá tuyệt rồi, các bạn phải biết phân bổ thời gian sao cho hợp lý. những việc chủ yếu cần dành tương đối nhiều thời gian hơn để đảm bảo chúng đều được hoàn thành hoàn hảo. Hãy tự sắp xếp một thứ tự những thứ nên ưu tiên, hạng mục nào quan trọng cần đầu tư vô cùng nhiều hơn để tránh tình trạng “đầu voi đuôi chuột”.

Thứ 7, ấn tượng đầu tiên của khách mời khi tham dự event là rất quan trọng. bởi lẽ vậy, việc bạn chuẩn bị một đội lễ tân tiếp đón khách một cách nhiệt tình và chu đáo sẽ không lãng phí một chút nào đâu ạ.

Trên đây chỉ là Một vài gợi ý nhỏ, cuộc sống luôn muôn màu, trong nghề tổ chức event cũng vậy, bạn cần phải học tập một phương pháp thường xuyên và liên tục mới mong tiến bộ và thành công được.