Đối với những event quy mô lớn thì việc sắp xếp nhân sự không hề đơn giản một chút nào. Đôi khi, nhất thiết bạn phải thuê mướn thêm nhân công, không phải là một, hai người mà rất nhiều nhóm khác nhau. Vậy cách nào để khám phá và quản lý các lao động này? Một vài gợi ý dưới đây hi vọng có thể giúp đỡ bạn tham khảo thêm.

Đội ngũ PG và PB

Thông thường thì họ chỉ thực hiện những công việc được của PG/PB được giao cần khó mà họ sẽ giúp bạn ở đa số công việc khác. Do đó, bạn hãy giao việc một cách rõ ràng và cụ thể để họ biết một cách chính xác họ làm gì, nhiệm vụ của họ là như thế nào. Bạn phải nhớ rằng, vấn đề chi tiết là rất chủ yếu, nguyên nhân vì có thể họ sẽ hiểu sai ý của bạn và mỗi người tổ chức một kiểu khác nhau.

cho thuê cổng hơi sự kiện

Nhưng với những đội PG/PB chuyên nghiệp thì họ đã có không hề ít kinh nghiệm, họ sẽ hỗ trợ bạn khá nhiều công việc bởi vì họ đã từng tổ chức ở không hề ít sự kiện hơi giống như event của bạn. Nhưng dù sao đi nữa thì nếu như mọi thông tin đều rõ ràng mọi việc sẽ càng được chuẩn bị một phương pháp chu đáo hơn.

Có thể thuê Freelancer với nhiều vai trò

Có thể có những Freelancer sẽ làm việc cùng bạn từ lúc bắt đầu tới khi kết thúc dự án hay là trong một giai đoạn nhất định nào đó mà thôi. Tùy vào thời gian làm việc, cũng như vai trò của họ trong sự kiện lần này là gì mà bạn có cách thức để làm việc với họ khác nhau.

Tuy nhiên, đa phần các Freelancer họ làm việc chuyên nghiệp, đủ khả năng để nhận các nhiệm vụ trong kế hoạch cũng như là xử lý các tình huống xảy ra trong sự kiện một cách thức ổn thỏa. Lý do chính nên phải nhắc đến là bởi lẽ họ là các người có kinh nghiệm với các công việc mà họ tạo ra đủ “cứng tay” để đảm nhận vai trò của bản thân.

cho thue nguoi mau quang cao

Chi phí trả cho một Freelancer cũng phụ thuộc vô cùng nhiều vào nội dung công việc họ chịu trách nhiệm. Thậm chí nếu tham gia từ đầu đến cuối dự án có khi họ nhận được là từ 35-45% lợi nhuận của dự án.

Helper

Đây là các người hỗ trợ những công việc cụ thể trong event. Một trong các sai lầm của khá nhiều người là không coi trọng công việc của helper trong sự kiện, nhưng thực tế thì họ có vai trò nhất định, mỗi một người góp một phần tạo cần kết quả. Để làm hoàn hảo công việc này, đòi hỏi một helper phải có những kĩ năng như chu đáo, cẩn thận và tập trung trong khi sự kiện diễn ra.

Thậm chí, ở đa số event có quy mô không lớn thì dường như helper trở thành người người điều hành tại event, nên bạn hãy khám phá một người nhanh nhẹn, tháo vác và những trách nhiệm trong công việc.