Trong khá nhiều event mà đơn vị thực hiện được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm sự kiện với tên gọi là event đặc biệt. Đúng như tên gọi của bản thân, đây là các event chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hoặc người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng bởi vì tính chất của nó mà những nhà thực hiện cũng phải có đa số lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng tìm các vấn đề ấy nha!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

cong ty to chuc su kien tat nien

nguyên nhân vì sự quan trọng của nhóm event này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi cần so với cách thức thiết lập kế hoạch của các sự kiện thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch sự kiện đã nên phải chi tiết, đối với event đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới dễ dàng tốt đẹp. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn nên có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một vài ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- Rà soát lại một lần nữa mục đích của đa số event đặc biệt này, liệu chúng có đủ chủ yếu để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực nên thiết để bạn quảng bá và đầu tư cho nó không hề ít như vậy hay là không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho event lần này, nó được những thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho event.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho sự kiện đấy nhé

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. nên hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để thực hiện và tiến hành một sự kiện đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho event

Đây là một công việc hết sức chủ yếu và cần sự “thông minh” của người thực hiện. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông ở sự kiện đặc biệt cần có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một phương pháp khéo léo, bạn hãy huy động tất cả những phương tiện truyền thông có sẵn ở địa phương để quảng bá sự kiện. Đừng quên các người có thể hỗ trợ bạn bằng những điểm mạnh sẵn có của họ hay của công ty, đơn vị họ.