Concept và Theme là một trong những công cụ giúp nhà event truyền tải thông điệp về sản phẩm tới với người tham dự hội nghị một cách thức hiệu quả nhất. Ý tưởng chủ đạo tức là sự thống nhất chung từ khâu trang trí set up đến các hoạt động của chương trình nhằm làm nổi bật ý tưởng chính đã đặt ra ban đầu của chương trình. Để bật lên ý tưởng chủ đạo của chương trình thường thì sẽ có đa số ý tưởng nhỏ khác như ý tưởng về thiết kế, ý tưởng về xây dựng hoạt động giải trí, ý tưởng về quà tặng… xoay quanh bổ trợ ý tưởng chủ đạo.

Chủ đề của sự kiện là tất cả phần bắt gặp của event như cách trang trí, set up, màu sắc, bố cục... trong sự kiện.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Có thể ví ý tưởng chủ đạo là xương sống, đa số ý tưởng nhỏ là xương sườn và chủ đề là bộ da, bởi lẽ ý tưởng chủ đạo đến với người tham gia qua sự cảm nhận, còn chủ đề là cái trực quan vào mắt của người tham dự. Hai cái này góp phần không nhỏ tới sự hoàn hảo của event.

Ý tưởng chủ đạo là phần chủ yếu hàng đầu nó như kim chỉ nam định hướng để triển khai event. Một sự kiện không bao giờ thiếu vắng ý tưởng chủ đạo bởi vì như thế sẽ làm cho chương trình dàn trải lộn xộn, không đọng lại những ấn tượng gì trong lòng của khách mời tham dự.

đa số ý tưởng hoàn hảo, mới lạ, có tính khả thi bao giờ cũng sẽ thuyết phục được những nhà đầu tư cho thực hiện event. bởi vì vậy đòi hỏi người làm sự kiện cần nắm rõ được đích đến, yêu cầu, định vị được sản phẩm, mới có thể làm ra đa số ý tưởng thuyết phục được những nhà đầu tư tổ chức event.

Để suy nghĩ ra ý tưởng cũng như chủ đề bạn có thể tham khảo cách sau:

công ty tổ chức tất niên

- Hình thành nhóm làm việc ít nhất 3 người.

- Trang bị một tấm bảng lớn, giấy note và cây viết (hoàn chỉnh là mỗi thành viên có một tập note có màu khác nhau). Mỗi người trong team sẽ độc lập suy nghĩ các ý tưởng rồi viết chúng vào đa số tờ giấy note, dán lên tấm bảng lớn.

- Tiến hành họp bầu chọn ra ý tưởng sát với yêu cầu của khách hàng cũng phù họp với sản phẩm đảm bảo tính khả thi nhất. Trao đổi thảo luận cũng như bổ sung khác phục những ưu nhược điểm của ý tưởng.

-Sau đó thiết kế toàn bộ ý tưởng đó trên giấy, đem đi trao đổi với nhà tổ chức, thống nhất lại để tiến hành chi tiết những bước tiếp theo.