Người tổ chức sự kiện giỏi cần hội tụ không ít yếu tố, quan trọng nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, mục tiêu event.
Am hiểu kiến thức xã hội.
công ty tổ chức sự kiện tất niên
Kỹ năng:
Có đủ những kỹ năng cơ bản đến nâng cao thực hiện sự kiện
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học tập, không ngại khó, cầu tiến, chịu áp lực cao, tạo mối quan hệ tốt nhất với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên thực hiện event giỏi nên hội tụ đầy đủ đa số yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, khó khăn cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là đa số bước để tổ chức một event tốt đẹp:
khám phá và ấn định địa điểm
Khi sự kiện đã được lên ý tưởng bạn nên phải tìm ngay địa điểm thực hiện, địa điểm khám phá được càng sớm càng tốt nhất để chuẩn bị đa số vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn cần lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ những thông tin nên thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc đến từng cá nhân, từ việc lớn tới việc nhỏ cũng cần được phân công rõ ràng để đảm bảo đạt được đa số đích đến đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng event luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả tới muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra các file Excel để quản lý tất cả những thông tin của event một cách thức chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách những tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hoặc là thư cảm ơn khi sự kiện kết thúc.
công ty tổ chức tất niên
Chuẩn bị những thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị đa số vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo tới như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
các sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là những vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết phương pháp khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nha.