Tổ chức sự kiện là một trong lĩnh vực đang phát triển trong nền kinh tế hiện nay, được đa số doanh nghiệp, công ty quan tâm hàng đầu, tại vì thế kéo theo sự tiến triển cạnh tranh trong nghề dịch vụ. Chính vì thế làm cho những nhà tổ chức event phải băn khoăn rất lớn khi thực hiện sự kiện từ khâu chuẩn bị đến khâu thực hiện. Một trong các tiêu chí nhà event quan tâm khá nhiều nhất đó là địa điểm. Dưới đây là tiêu chí lựa chọn địa điểm tham khảo:

ban cong hoi gia re

Xét tính chất phù hợp của tính chất sự kiện với địa điểm

Đây là một trong những tiêu chí đầu tiên thường thì event sẽ được thực hiện tại khách sạn hay là trung tâm hội nghị, tuy nhiên tùy tính chất sự kiện sẽ chọn khách sạn hay là trung tâm hội nghị phù hợp, ví dụ: nơi thực hiện lễ vinh danh doanh nhân sẽ khác với lễ tình nhân. Chính bởi lẽ thế ý tưởng lựa chọn địa điểm sẽ góp phần rất lớn cho sự hoàn hảo của sự kiện.

Số lượng khách mời trong sự kiện

Số lượng khách mời có ảnh hưởng rất lớn đến việc lựa chọn địa điểm của sự kiện.Với số lượng khách mời lớn mà địa điểm tổ chức quá nhỏ sẽ làm cho khách mời cảm thấy chật chội không thoải mái, ngược lại với địa điểm quá rộng so với lượng khách mời quá ít sẽ tăng chi phí gây ra đến lãng phí. Thông thường với không gian tiệc ngồi trung bình tối thiểu phải là 1m2/người, với tiệc buffet trung bình là 1.5m2- 2m2/người là phù hợp.

Đối tượng khách tham gia sự kiện

Đối với từng loại khách mời bạn cũng sẽ có đa số tiêu chí để lựa chọn địa điểm phù hợp. Đối với đa số loại khách sang trọng, doanh nhân giàu có thì địa điểm phải là đa số nơi sang trọng, cao cấp, đối với trẻ em sẽ là những nơi vui nhộn có thể là công viên, hay là thảo cầm viên.

cho thuê pg

Tính thuận lợi về địa lý của địa điểm

Địa điểm không quá xa khu vực dân cư thông thường nằm gần trung tâm thành phố, thị trấn sẽ tạo cho khách tham gia tính thoải mái và tiện lợi. Mặc khác cũng cần ưu tiên chọn về tính thuận lợi cho việc di chuyển đường phố đẹp, thuận lợi cho các phương tiện giao thông.

Yếu tố thời tiết

Yếu tố thời tiết luôn được quan tâm khi thực hiện mỗi event. Với sự kiện bạn định tổ chức vào mùa mưa thì tất nhiên địa điểm phải là trong nhà, event tổ chức vào mùa hè thì địa điểm ngoài trời bãi biển thể là một trong những lựa chọn lý tưởng.

đa số yếu tố đi kèm

Mỗi event tốt đẹp không chỉ nhờ tại khâu thực hiện thực hiện ngoài ra cũng có thể nhờ sự bổ trợ của những yếu tố đi kèm như bãi đậu xe, nhà vệ sinh, an ninh khu vực