Số lượng nhân sự tham gia vào một event phụ thuộc vào quy mô và Ngân sách của event đó. Nhân sự là yếu tố đầu tiên, quyết định sự hoàn hảo của event. Một sự kiện không thể một cá nhân vận hành được cần nên khá nhiều cá nhân khác cùng hợp tác. Dưới đây sẽ là một vài thông tin cơ bản về yếu tố nhân sự và cách thức quản lý nhân sự cho một event.

Nhân sự cơ bản

Nhân sự thực hiện sự kiện được chia thành không hề ít nhóm, những nhóm này hỗ trợ lẫn nhau và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc hay là trưởng nhóm. đa số nhóm và từng cá nhân sẽ đảm trách một hay tương đối nhiều việc cụ thể.

công ty tổ chức tất niên

Quán lý, trưởng nhóm

Đây là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, ý tưởng và triển khai đa số kế hoạch đó. Người quản lý hay là trưởng nhóm thật sự là người phải tác phong làm việc chuyên nghiệp, có đam mê, có khả năng ngoại giao và xử lý tình huống hoàn chỉnh. Đặt biệt người quản lý phải có uy tín để phân công nhân sự làm những việc cụ thể theo đúng năng lực, đồng thời liên kết nhân sự, liên kết đa số bộ phận để đạt được mục đích cuối cùng.

Người giám sát

Người giám sát có vai trò phụ trách từng hạng mục trong chương trình. Ví dụ như phụ trách mảng truyền thông, quản lý cộng tác viên,… Vị trí này thật sự chỉ nên thiết cho người sự kiện lớn, còn sự kiện có quy mô nhỏ thì có thể bỏ qua.

Nhân viên tổ chức

Nhân viên là người tổ chức những nhiệm vụ được người quản lý, trưởng nhóm hay giám đốc giao. đa số nhân viên điều được trang bị kiến thức cơ bản về sự kiện có, có khả năng làm việc nhóm hoàn chỉnh, hòa động với mọi người. Trong quá trình tổ chức, nếu như có bất kỳ vấn đề phát sinh nào bộ phận này phải báo cho quản lý, trường nhóm hay giám đốc biết.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

các công tác viên

Cộng tác viên là những người được thuê theo kiểu thời vụ, không cần vô cùng nhiều chuyên môn, kỹ năng. Cơ bản những công tác viên nhiệt tình với công việc được giao là được. đa số công tác viên có trách nhiệm hỗ trợ cho nhân sự chính, phụ trách đa số công việc không mang tính quyết định.

Trên đây là chi tiết đa số bộ phận chính trong suốt quá trình thực hiện event, được phân chia chi tiết theo bộ phận và công việc. Như đã đề cập tại trên, đội ngũ nhân sự mạnh là yếu tố đầu tiên để sự kiện được thành công tốt đẹp. Vì vậy đa số bạn hãy có sự chọn lựa nhân sự và giao việc phù hợp nhé. Chúc đa số bạn thành công.