event là một chuỗi bao gồm các công việc nối kết nhau như một con tàu từ khâu bắt đầu đến khâu kết thúc. Chỉ cần một trong các khâu có vấn đề tự khắc sẽ làm yếu tố tốt đẹp trong sự kiện bị giảm đáng kể.

bởi do thế bất kì một event nào dù lớn hay là nhỏ thì việc lập kế hoạch vạch định ra quy trình hoàn chỉnh của event là một trong các yếu tố cần thiết và không thể thiếu.

cho thuê rối hơi

Dưới đây là quy trình cơ bản :

1. Xác định nhu cầu khách hàng:

Trước khi bắt tay vào làm event cho những doanh nghiệp cá nhân tổ chức, bao giờ người làm sự kiện cũng phải tìm hiểu khai thác mục đích của sự kiện, thành phần khách mời, số lượng khách mời, đây là loại hình sự kiện sẽ tổ chức (họp báo, diễn tả sản phẩm, talkshow,…)

2. Hình thành ý tưởng cho event:

Sau khi khám phá hiểu xác định yêu cầu người làm event sẽ đưa ra ý tưởng sơ bộ đánh giá tính khả thi, để chọn lựa bàn bạc. Lưu ý tưởng sáng tạo tuy nhiên vẫn phải bám vào tính chất chất, yêu cầu của sự kiện.

3. Thiết kế event:

Sau khi hình thành ý tưởng nhà event sẽ vạch ra cụ thể chi tiết đa số bước trong sự kiện, càng chi tiết sẽ giúp việc lên kế hoạch phân công càng đơn giản. Lưu ý khi thực hiện công việc này đòi hỏi phải làm việc tập thể nhóm bàn bạc đưa ra khá nhiều ý kiến sẽ mang tính hiệu quả cao hơn. đa số giai đoạn của cụ thể của ý tưởng sẽ được tổ chức trên các nội dung dưới đây:

Xác định địa điểm thực hiện

Thời gian tổ chức thời lượng chương trình của event.

Chủ đề của chương trình, hình ảnh màu sắc chủ đạo của chương trình.

4. Lập kế hoạch thực hiện:

Đây là bước cụ thể hóa nhất để chương trình đưa vào thực hiện:

Kế hoạch ngân sách

Nguồn lực

Trang thiết bị

Giả quyết và khắc phục nguy cơ thất bại

cho thuê pg hội chợ

5. tổ chức sự kiện

Thời gian cho một event thông thường thường mất khoảng 2 tuần để chuẩn bị. Bao gồm trang phục, banner, trang thiết , liên lạc với những nhà cung cấp thêm liên quan. Công ty event có thể thuê bên ngoài một số hoạt động tổ chức có sự giám sát từ phía nhà event. Sau đó tiến hành dàn dựng chuẩn bị tốt nhất là trước 2 tới 3 ngày và theo một bảng phân công công việc rõ ràng để tránh không bỏ sót bất kì một khâu nào .

7. Kết thúc sự kiện:

Theo dõi những tiến trình diễn ra của sự kiện và nhìn thấy điều chỉnh kịp thời những nguy cơ thất bại.

Kết thúc sự kiện thu dọn các trang thiết bị event, thanh toán hợp đồng, tìm hiểu những vấn đề chưa tổ chức được trong event để làm kinh nghiệm cho đa số sự kiện tiếp theo.