Đâu phải ngẫu nhiên mà người ta ví đa số người tổ chức event là người chơi trò chơi ghép hình. bởi lẽ họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm tới cả các tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức sự kiện cũng vậy, phải kiểm tra, quan sát và có các lưu ý các nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì đa số nội dung sau đây bạn cũng nên ghi nhớ.

công ty tổ chức tất niên

- đa số nhân viên có mặt tại sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hay không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hay tương đối nhiều thực hiện khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở đa số thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này khá qua trọng, nguyên nhân vì sau này có thể sẽ có các tranh chấp khi những bên có đa số cách hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện ở có gì thay đổi hoặc không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó tới các nội dung khác của kế hoạch có không hề ít không, cách khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép tổ chức sự kiện, bản gốc các loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ event sẽ được tổ chức ở mấy địa điểm và cụ thể là tại đâu? Thường thì có các sự kiện sẽ tổ chức lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho đa số khách mời lại tại một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn nên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó các chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. kiểm tra kể cả phần các cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

nếu như event sử dụng đa số sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước các vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, những thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới bởi do đây là nơi khá nhiều người qua lại cần rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hoặc xe đưa đón Nếu toàn bộ khách tới cùng một lúc?