Cùng với sự nâng cao của công nghệ, không chỉ những cuộc họp trong phòng họp thông minh thay thế cho các cuộc họp truyền thống mà còn là sự hỗ trợ của đa số thiết bị máy tính bảng, smartphone thay cho giải pháp hội nghị truyền hình di động trong thời gian gần đây. Dường như đa số sự đột phá về công nghệ này sẽ thay đổi hoàn toàn các hình dung vẫn tồn tại lâu nay về việc “họp”.

dien thoai ip grandstream

Cùng với sự “hợp tác” của những phương tiện truyền thông đa dạng không thuộc trong văn phòng sẽ đem lại những điểm vượt trội không ngờ tới. Một môi trường làm việc mở rộng sẽ khơi nguồn sự sáng tạo và tự do cho nhân viên. Hãy tưởng tượng chỉ với một thiết bị di động nên tay là các thành viên trong doanh nghiệp đã có thể dễ dang và nhanh chóng kết nối với nhau hoặc là với đối tác, khách hàng. Do đo, dù đang tại bất cứ nơi đâu thì hiệu quả công việc mà một số nhân viên mang lại cũng sẽ tương tự như khi họ đang ở văn phòng làm việc.

một số nhà cung cấp thêm sẽ cung cấp thêm cho nhân viên của bạn một bàn làm việc hiện đại, đầy đủ một vài thiết bị cho liên lạc, họp nhóm bằng một chiếc điện thoại di động. Đừng băn khoăn, thực tế nó sẽ giải quyết một khối lượng công việc lớn giúp bạn đấy. Bao gồm hình ảnh và thoại độ nét cao, nhắn tin và thậm chí là chia sẻ dữ liệu cho người sử dụng điện thoại di động bất cứ nơi nào cũng như trên bất kỳ thiết bị nào. Không chỉ dừng lại ở đó, nhiều nhà cung cấp cũng có thể làm như vậy cho nhiều cuộc họp đa điểm.

Sự thay đổi về không gian làm việc sẽ đem lại cho con người các điểm vượt trội to lớn, đa số giá trị thực sự, như cải tiến năng suất làm việc, sự chủ động của các nhân viên, tiết kiệm chi phí cho chủ doanh nghiệp, cộng tác dễ dàng, hiệu quả và an toàn bên ngoài đơn vị như là bên trong tổ chức, hỗ trợ làm việc từ xa với những chi nhánh văn phòng.

tong dai dien thoai noi bo

Không chỉ vậy, việc nâng cao giải pháp hội nghị truyền hình di động sẽ cung cấp thêm cho nhân viên sự linh hoạt để họ có thể làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau: văn phòng chi nhánh, nhà ở, hoặc là khi đi một vài chuyến du lịch tại nhiều nước trên thế giới đa số vẫn giống như họ có trong văn phòng.

Giải pháp này còn giúp đỡ phát triển sự trực quan khi giao tiếp bất kể khoảng cách địa lý và những múi giờ khác nhau bằng cách kết hợp video vào cuộc họp. Có cả âm thanh và hình ảnh cuộc họp ngay trên thiết bị di động thì dường như việc tạo một cuộc họp sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ không phải chờ đợi vào lịch công tác hay là sự có mặt ở một địa điểm nhất định của những thành viên tham gia.