Nếu tổ chức bạn có một số chi nhánh ở đa số địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều khá chủ yếu để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thức thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng một vài tổ chức có cấu trúc như vậy sử dụng giải pháp này.

Vậy thì Nếu tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi một số tiền không nhỏ cho cước thoại, bởi mọi liên lạc giữa đa số chi nhánh đều phải thông qua những cách và phương tiện thông thường. Nhất là với những đơn vị có đa số chi nhánh trên đa số tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi những thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở nên nan giải do không có cách nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê những cuộc gọi một phương pháp chi tiết là điều khó có thể đạt được dẫn đến công tác quản lý cũng gặp khó khăn nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng những điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa công ty phải mô tả với các đối tác và khách hàng nhiều số điện thoại khác nhau. thứ này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi cần.

Nếu doanh nghiệp bạn có một tổng đài thì những vấn đề liên quan đến các chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. những chi phí liên lạc nội bộ trong công ty sẽ tiết kiệm một phương pháp đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của nhiều chi nhánh, dù trong hoặc là khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được các doanh nghiệp cung cấp uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian tới tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với tổ chức mình. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel tới từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho tổ chức có nhiều chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng dùng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.

View more random threads: