Khi tổ chức một sự kiện thì có rất nhiều vấn đề phải chuẩn bị và tổ chức, một trong số các việc đó chính là dự trù kinh phí. Tuy nhiên, đây chưa bao giờ là một công việc dễ dàng. Bạn phải dự trù sao cho số tiền không quá lớn để có thể thuyết phục người người yêu cầu thực hiện sự kiện, nhưng cũng phải đủ để bạn có thể trang trải các chi phí cố định, phát sinh và tiền lời cho team của bản thân.

nếu bạn đang gặp vấn đề trên thì bài viết về các cách tiết kiệm khi sử dụng ngân sách sau đây có thể sẽ giúp được bạn đấy. Cùng tìm hiểu xem sao nhé.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy bắt đầu việc tiết kiệm chi phí của bạn bằng cách sử dụng khoản tiền trong ngân sách một cách tối ưu nhất. Bạn có thể áp dụng các “mẹo” nhỏ như sau:

Cân nhắc khi quyết định mua một thứ gì đó, xem có thật sự cần thiết hay là không. Bởi nếu như bạn mua quá khá nhiều thứ thì sẽ độn chi phí lên một khoản không nhỏ đâu ạ.

Bạn có thể tiết kiệm một phần chi phí trong việc chọn địa điểm thực hiện event, thường thì những địa điểm trái mùa hoặc ít được thuê sẽ có giá mềm hơn. Bạn có thể kiểm tra qua website của địa điểm thực hiện đó, nếu như có không ít lượt xem và được đầu tư lỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung thường có giá thuê cao hơn những địa điểm khác một chút.

Đối với đa số event có tiệc, thường thì khách tham gia sẽ không bao giờ đầy đủ như trong danh sách mời. Do đó, nếu như muốn tiết kiệm thì bạn có thể order ít hơn khoảng 10% trở lại để tránh lãng phí.

Hãy nhớ ghi lại tất cả đa số khoản đã chi trong suốt quá trình tổ chức sự kiện cho dù là nhỏ nhất, việc theo dõi này sẽ giúp đỡ bạn kiểm soát đa số thay đổi của ngân sách một cách thức nhanh nhất và chặt chẽ nhất.

Giám sát những nhân viên trực tiếp chi tiêu các hạng mục đã đề ra trong bản kế hoạch. Điều này cũng góp phần giúp bạn kiểm soát các khoản chi tiêu. Đôi khi nhiều khoản chi lặt vặt lại có thể gom thành một vài tiền không nhỏ và bạn sẽ phải loay hoay để giải quyết vấn đề này đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

Việc liên hệ những công ty thực hiện sự kiện sẽ giúp bạn có những lời khuyên bổ ích, bên cạnh đó, những mối quan hệ của họ với đa số nhà cung cấp thêm âm thanh, ánh sáng, sân khấu… và những nhà cung cấp thêm nhân sự như ca sĩ, nhóm múa, PG, PB… sẽ cho bạn một mức giá perfect hơn nhiều so với việc bạn tự khám phá từng nhà cung cấp thiết bị, nhân sự cho event của bạn.

View more random threads: