Đối với nhiều người không thích sự hạn chế về không gian khi tổ chức event ở những hội trường, hay là nhà hàng thì họ thường khám phá một vài địa điểm ngoài trời để thực hiện event. Không nên ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng thực hiện sự kiện ngoài trời được không hề ít người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn tổ chức một sự kiện ngoài trời thì có nhiều rủi ro bạn nên phải lưu ý, tại vì có thể bạn đã quen với sự kiện trong nhà và đa số sự kiện trong nhà thì có thể bạn không nên nên đầu tư quá nhiều vào các rủi ro như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm xúc trống trải
event thực hiện ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm tới việc trang trí. Bạn nên làm sao khéo léo “lấp đầy” nhiều không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để một vài vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm cộng của một vài kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp đỡ tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một rủi ro nữa là giới hạn không gian của event để tránh hoạt động của một số người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng các pano chữ A và bố trí từ 1 đến 2 lối vào.
rủi ro gửi xe

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Khác với việc thực hiện event tại nhà hàng, khách sạn, thực hiện event tại ngoài trời bạn phải tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là vấn đề bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hay là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
sự kiện ngoài trời, thứ chủ yếu nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước một số nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn hảo hơn.
Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị hoàn chỉnh, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng nên đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hay là có gió, nên tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.