Cũng như đa số công việc khác, công việc thực hiện sự kiện cũng nên có một số nguyên tắc nhất định để có thể có một chương trình tốt đẹp cũng như đúng mục tiêu và làm nên giá trị lớn nhất cho khách hàng của bạn. Sau đây là nhiều nguyên tắc có thể giúp bạn nhiều đấy.

1. Đây là sự kết hợp của bán hàng và tiếp thị

thực hiện một event là sự kết hợp của rất nhiều hoạt động có liên quan, trong những hoạt động đó phải kể đến hoạt động bán hàng, quan hệ công chúng, marketing thương hiệu đến thị trường. Bạn biết không, có một sự liên hệ rất gần giữa tổ chức sự kiện và bán hàng. Nói dễ hiểu thì giống như việc bạn bán sản phẩm kèm theo đó là một mẩu marketing nào đó trong chiến dịch PR sản phẩm chẳng hạn. Do đó, hai yếu tố này tốt là hãy đi cùng nhau để có hiệu quả như mong đợi.

cong ty to chuc su kien tat nien

2. thực hiện sự kiện và tiếp thị hỗn hợp

Đừng xem hoạt động tổ chức event chỉ là một hoạt động phụ, có cũng được hay là không có cũng không sao đối với chiến lược tiếp thị. Bởi vì làm như vậy bạn đã lãng phí hai lần, vừa bỏ qua một phần rất quan trọng của chiến lược đưa sản phẩm đến với khách hàng rất hiệu quả, vừa làm lãng phí khoản tiền không nhỏ, khiến nó trở thành khoản chi thay vì là một khoản đầu tư sinh lợi.

Nói như thế nhưng bạn cũng phải lưu ý một thứ rằng: không phải lúc nào thực hiện sự kiện cũng là một lực đẩy cho mục đích của công ty.

cong ty to chuc su kien tat nien

3. Hãy nhớ ai mới là khách hàng tiềm năng bạn hướng tới

Nếu sự kiện bạn thực hiện thu hút được những lượng lớn đối tượng khách hàng mục tiêu, thậm chí là một vài khách hàng chính thì sẽ là một tiêu chí chủ yếu để đánh giá mức độ hoàn hảo của sự kiện.

Do đó, bạn cần nên biết rõ khách hàng của mình là ai và một vài thông điệp gì bạn muốn truyền tải đến họ.

4. Đặt đích đến cụ thể

Kế hoạch và ngân sách là đa số căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc. Lĩnh vực tổ chức sự kiệnevent thường không được chú trọng và đầu tư đúng mức, bởi do thế khó mà “cân đo” được nhiều kết quả mà hoạt động này mang lại cho danh tiếng của công ty, nếu như không đặt ra trước nhiều đích đến cần hướng tới.

5. Không nên là tiếp thị đa năng

Chẳng hạn, một cuộc triển lãm hàng hoá sẽ không mấy hiệu quả trong việc khuếch trương danh tiếng của công ty. nếu như mục tiêu của bạn chỉ gói gọn trong việc xây dựng một danh sách khách hàng để có thể liên lạc với họ thường xuyên, thì những cuộc triển lãm như thế là một cách thức làm vừa tốn kém, vừa phô trương.