5 bước để lên kế hoạch khách tham dự đạt hiệu quả

Dưới đây là 4 bước để bạn lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả.

1. Xác định đối tượng khách mời

thực hiện event là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, một số cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa đa số mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Vậy cần tùy theo đích đến của event mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với event của bản thân. Cho dù bạn tổ chức sự kiện lớn hay nhỏ thì cũng cần hỗ trợ từ 3 nhà cung cấp khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Đây chính là cách để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm đa số nhà cung cấp phù hợp thông qua đa số mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau. Nếu lsự kiện miễn phí, bạn nên mời hơn 40%, còn Nếu có thu phí thì khách tới tham dự thường không hề ít hơn số khách đăng ký. hay là bạn có ý định mời khách VIP, hãy tìm tới một vài nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó.

cho thuê thiết bị âm thanh

2. Địa điểm thực hiện sự kiện

Bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn nên tính toán xem từ chỗ làm, nơi ở của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không? nếu như event kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

một số. Giữ liên lạc với khách mời

nếu như bạn hoàn hảo trong việc mời được không hề ít khách đến tham gia sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn event tiếp theo cũng hoàn hảo như vậy. Việc giữ liên lạc với khách mời thường xuyên cũng là một điều rất áp lực. Bạn cần quan tâm tới khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn nên tạo một trang Facebook hoặc là Twitter để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ sự kiện tiếp theo. Hơn nữa thực hiện sự kiện là điểm nhấn cho hoạt động marketing giúp gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể tiến triển dịch vụ hay sản phẩm và thuyết phục 4 khách hàng chính đến với doanh nghiệp của mình.
cho thuê bàn ghế hội nghị