Cần phải chú ý 03 nội dung gì khi sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình

Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình vô cùng quen thuộc ở nhiều buổi hội nghị cũng như những buổi họp. Để có được một buổi họp tốt đẹp, người sử dụng cần lưu ý một vài điều khi lắp đặt để mọi thứ làm được hiệu quả tối đa nhất.

Vị trí lắp đặt camera

Vị trí lắp đặt camera cần được chú ý. Camera được lắp đặt ở vị trí nào sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự trong buổi họp. Người sử dụng sẽ bố trí camera với khoảng cách thức phù hợp tới vị trí của người tham dự.

Thông thường, khoảng cách thức từ 2 feet- 3 feet sẽ hiển thị hình người tham gia rõ ràng và sắc nét nhất. ở khoảng cách thức này, camera có thể thu được vị trí và hình ảnh của tất cả mọi người mà không sợ bị mất ảnh của bất kì ai trong cuộc họp.

card ghi âm tansonic

Ngoài khoảng cách thức bình thường ở trên, người sử dụng còn có thể sử dụng khoảng cách 4-6 feet khi muốn có view rộng hơn.

Người dùng nên kiểm tra trước hình ảnh của mình trước khi cuộc họp diễn ra để đảm bảo mọi thứ thật sự tốt nhất. Thêm vào đó, sau khi đã thu hình xong, người dùng có thể xem lại vừa điều chỉnh theo ý của bản thân.

Âm thanh phù hợp

Người sử dụng cần thiết lập mức độ âm thanh phù hợp với không khí của buổi họp nhất. Trước khi buổi họp diễn ra, người dùng nên rà soát âm thanh lại lần nữa để tránh nhiều sự cố không đáng như phản âm, tạp âm.

Rà soát ánh sáng

Ánh sáng trong phòng họp là một trong những nhân tố chủ yếu. Người dùng cần đảm bảo ánh sáng có độ sáng vừa phải đủ để người ở xa nhùn thấy hình ảnh rõ nét và không thấy bóng của bạn. Người sử dụng có thể điều chỉnh độ sáng nhờ hệ thống Aver tự động hay có thể tự điều chình bằng tay.

Môi trường phòng họp thích hợp

Các loại ánh sáng trực tiếp sẽ ảnh hưởng tương đối lớn tới môi trường trong phòng họp, vậy nên cần tránh bằng cách thức:

-Thêm rèm vào cửa sổ- nơi dội ánh sáng trực tiếp vào phòng họp

-Cần loại bỏ bóng/ gương mặt để không bị một vài phản xạ không mong muốn

-Tránh đặt micro dưới những thiết bị phản âm hoặc là phát ra âm thanh lớn nguyên nhân vì điều này có thể làm nên những âm hồi không mong muốn.

Nền phòng họp: Nền cần được sắp xếp càng đơn giản càng tốt nhất để tránh phân tán lực chú ý của mọi người.

Chuẩn bị trước cuộc họp

Bạn cần chuẩn bị trước để cuộc họp diễn ra suôn sẻ:

-Đầu xa cần được kết nối thử

-Download sẵn một số dữ liệu cho kế hoạch sẽ trình chiếu để chắc chắn rằng không bị nhầm lẫn hoặc mất file.

thiet bi ghi am dien thoai

Thử các kết nối

Người sử dụng cần rà soát kết nối trước khi diễn ra cuộc họp để đảm bào rằng tất cả đều diễn ra theo như sắp xếp.
tại trên là những điều cần lưu ý khi lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích