Lý do công ty có thể tổ chức sự kiện tiết kiệm?

Việc phải thực hiện khá nhiều event trong cùng một năm sẽ tốn rất nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị tổ chức event giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem đến sự ấn tượng cho khách mời khi đến tham dự sự kiện. Vậy vì sao doanh nghiệp nên tổ chức event tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Một khi bạn đã nắm được khoản ngân sách cho phép sự kiện thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của event đồng thời lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách sao cho thật dễ dàng. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể cân đối ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để tổ chức event.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý các hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để làm tốt việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách chi tiết cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào thích hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc cực kỳ cần thiết bởi vì nó quyết định một phần sự thành công của sự kiện. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay không đều phụ thuộc vào công việc này. Để tổ chức được một sự kiện giá rẻ mà vẫn chuyên nghiệp thì điều chủ yếu nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá nhiều những loại đồ ăn thức uống cao cấp như các sự kiện khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt những khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu như có thể bạn hãy thử thực hiện một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho sự kiện điều này cũng sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt công đoạn này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được marketing, nhiều người biết đến trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể nhắc đến trong bài thuyết trình.