Để hạn chế những rủi ro trong khâu tổ chức event chúng ta nên làm gì ?

Bạn được giao nhiệm vụ thực hiện một event những bạn không phải là một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nên chắc hẳn bạn sẽ không có tương đối nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một người thực hiện sự kiện chuyên nghiệp họ vẫn vấp phải đa số thiếu xót trong quá trình tổ chức thì bạn là một người không chuyên nghiệp thì chắc hẳn sẽ không thể phòng tránh. Để tránh được những thiếu xót này bạn có thể làm những việc dưới đây.

Tổ chức lễ khánh thành

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Bạn hãy lên kế hoạch thực hiện event một cách chi tiết sau đó bạn hãy dựa trên kế hoạch này để triển khai công việc. Trong quá trình thực hiện bạn nên theo sát kế hoạch để chắc chắn rằng không xảy ra sai xót mọi việc vẫn sắp diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bạn có thể tham khảo bản kế hoạch của đa số event khác nhưng bạn cần lưu ý thay đổi sao cho phù hợp với nội dung sự kiện mà bạn tổ chức.

Lập team để thực hiện công việc

Việc phải tự mình lên kế hoạch thực hiện sự kiện chắc hẳn sẽ rất khó khăn và sẽ không thể tránh khỏi đa số thiếu xót tại vì thế để hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng này có thể xảy ra bạn nên lập ra một team để cùng nhau check list, sau đó phân tích đa số việc cần phải làm, khi đó những bạn có thể bổ sung ý kiến cho nhau, như vậy khả năng xảy ra sai xót sẽ chiếm tỉ lệ rất thấp. Hơn nữa việc này còn giúp đa số bạn đưa ra đa số ý tưởng mới ấn tượng hơn như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn khá nhiều.

Phân chia công việc hợp lí, rõ ràng

Bảng phân công công việc có vai trò hết sức quan trọng vì thông qua đó bạn có thể nắm được công việc của từng người khi đó bạn sẽ đơn giản quản lí mọi việc hiệu quả. Bạn có thể nắm được ai làm gì, deadline thế nào, báo cáo công việc cho ai,… bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn hãy tổ chức công việc này trên Excel, mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của mình và những việc liên đới với người khác. Khi làm bảng phân công này, phải nhắm được ai làm hoàn hảo mảng công việc nào để bố trí cho phù hợp.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Sau khi hoàn thành kế hoạch, giai đoạn chuẩn bị có hàng trăm đầu công việc bạn và đa số người trong team phải thực hiện. Sau khi lên check list, bạn phải rà soát thật kĩ lưỡng, nhưng như vậy chưa chắc đã đầy đủ, bởi lẽ thế bạn cần đưa cho tất cả mọi người cùng rà lại giúp đỡ bạn.