Tìm hiểu về Event Logistics trong công việc tổ chức sự kiện

1. Bạn hiểu thế nào về Event logistics

Nếu bạn làm trong nghề tổ chức event thì bạn cũng đã biết sự kiện logistics là gì. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và 5 phương tiện kỹ thuật, vật chất để tổ chức, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực tạo ra một sự kiện tốt đẹp. Nói một phương pháp dễ hiểu, Event logistics bao hàm việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát perfect đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau Event.

Cho thue ban ghe

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho sự kiện của mình hay là cần có một màn pháo sáng hoành tráng hoặc quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách sự kiện Logistics.



2. Vai trò của sự kiện Logistics

Event Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có khá nhiều người nhầm lẫn cho rằng sự kiện Logistics liên quan đến thực thi là công việc rất dễ dàng nên họ giao cho một số người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có 4 người lại lầm tưởng nhân viên Event Logistics là 3 người giúp đỡ họ chạy việc để họ có thời gian làm đa số việc cao siêu hơn như là quản lý hay tạo lập concept. bởi vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội Event Logistics thông qua check list những gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm.

cho thuê thiết bị âm thanh

Khi mà hầu hết tất cả các công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng đến khách hàng như một công cụ marketing hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là hoàn hảo hoặc kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả 4 sơ suất nhỏ nhất từ nhà tổ chức. Chính Vì vậy, vai trò của người làm Event Logistics là vô cùng quan trọng, Event Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực đầy viết máy vậy. bởi vậy hãy để các con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong Event.

nếu như mà Event đã diễn ra rồi, không có sự thay đổi nào có thể làm nó tốt nhất hơn. Sự hoàn hảo của bất cứ thể loại sự kiện nào phụ thuộc quan trọng vào việc lên kế hoạch và chuẩn bị thật chu đáo, chuyên nghiệp, có cả kế hoạch B cho 4 trường hợp phát sinh đột xuất.

Chúng ta đang nói về vấn đề hậu cần trong sự kiện. Event Logistics tốt nhất chứng tỏ 3 người thực hiện sự kiện đó chu đáo, chuyên nghiệp. Nếu ngược lại, sẽ gây nên một vài hệ lụy khó lường.